Sekretäritöö/dokumendihaldus
Dokumendihalduse korraldamine on üks olulisemaid funktsioone asutuses/ettevõttes. Kuidas seda aga efektiivselt ja nõuetekohaselt teha, selleks oleme välja töötanud koostöös selle ala parima spetsialistiga Eestis intensiivse väljaõppekursuse, mis annab ülevaate hästi toimivast dokumendisüsteemist ettevõttes järgides väga olulist asjaajamise korraldamise standardit EVS-ISO 15489-1:2004, mis puudutab kõiki ettevõtte töötajaid.
Kursusel võetakse läbi ka kõiki asutusi ja ettevõtteid puudutav kirja ja e-kirja vormistamise uus standard EVS 882-1:2013.Kiri. Samas on ka Töölepingu seadus ning kehtima hakanud uus Arhiiviseadus ja arhiveerimiseeskiri toonud muudatusi dokumendihaldusesse.
Tule ja saa selgeks kogu asjaajamise korraldamine ning vajaminev dokumendisüsteem ja seda vaieldamatult Eesti parima ja kõige staazikama spetsialisti Tiiu-Reet Kõrveni kaasabil.
DOKUMENDIHALDUSE INTENSIIVKURSUS
Aeg ja koht
25.november 2014.a. Tallinn, Rävala pst.8 V korrus auditoorium 514
Lektor
Tiiu-Reet Kõrven, vabakutseline lektor, tunnustatud dokumendihalduse ja arhiivinduse spetsialist, paljude dokumendihalduse raamatute autor
Päevakava
09.45-10.00 Registreerimine
10.00-11.30 Koolitus
11.30-11.45 Kohvipaus
11.45-13.15 Koolitus
13.15-13.45 Lõuna
13.45-15.15 Koolitus
15.15-15.30 Kohvipaus
15.30-17.00 Koolitus
Kursuse sisu
Ettevõtte dokumendihaldus
Milline peaks olema ettevõtte dokumendisüsteem, et tagada juhtimiseks vajalik optimaalne informatsioon. Ettevõtte õigusaktid dokumendisüsteemi haldamiseks. Asjaajamiskord, dokumentide loetelu, nende kehtestamine, ajakohastamine, muutmine. Organisatsiooni käsiraamat ja töövoogude kirjeldused.
Ettevõtte arhiivihaldus
Töötajate ülesanded dokumentide menetlemisel dokumendi elukäigu etappide kaupa, tagamaks dokumendi ja arhiivihalduse järjepidevust. Arhivaalide loetelu koostamine ja täiendamine. Arhiveerimine. Arhivaalide hävitamine ja hävitamise dokumenteerimine. Arhivaalide säilitamine ja võimalik üleandmine eraarhiivile. Digitaalse säilitamise probleemid.
Ametikiri ja e-kiri
Ametikiri kui ettevõtte visiitkaart - korrektne, mõistetav ja mõjuv. Ametikirja vorming ja mallide kasutamine. Vormistamise nõuded, korrektne dokumendikeel.
Praktiline töö: Enamlevinud vigade analüüs ja kirjavahetuse vormistamine antud ülesande alusel. Digiallkirja lisamine.
Virtuaalne suhtlemiskultuur, meilietikett, peamised eksimused meilivahetuses.
Praktiline töö: ametlikule e-kirjale vastuse koostamine.
Kursusel osalejatele väljastame vastava tunnistuse!
Koolituse hind: 166 EUR +km
SOODUSHIND kuni 21.11 nüüd ainult 99 EUR +km
NB! Kahele ja enamale osavõtjale lisasoodustus –10%
Hind sisaldab õppetööd, mahukaid õppematerjale, lõunat, kohvipause ja tunnistust!
Lisainfo ja osavõtuks registreerimine:
6556778, 5279999;
või täites allpool oleva registreerimisvormi.
