Sekretäritöö/dokumendihaldus
Dokumendihalduse korraldamine on üks olulisemaid funktsioone asutuses/ettevõttes. Kuidas seda aga efektiivselt ja nõuetekohaselt teha, selleks kutsume teid seminarile. Seminar on praktilise suunitlusega ja sinna on kutsutud kõik sekretärid, juhiabid, dokumendihaldurid ja arhiivitöötajad ning samuti ka ettevõtete juhid, kes on huvitatud korrektse dokumendisüsteemi loomisest oma ettevõttes/asutuses. Seminaril osaleja saab mahuka õppe- ja näidismaterjali. Sobib teadmiste värskendamiseks ka neile, kel soov sooritada sügisel 2014 arhivaari (tase 6) või arhiivikorrastaja osakutse (tase 4) kutseeksam.
Kaasaegne dokumendihaldus ja arhiivitöö: uuendused ja muudatused
Aeg ja koht
20.oktoober 2014.a. Tallinn, Rävala pst 8
Lektor
Maila Kukk Arhiivindusspetsialist pikaajalise erialase töökogemusega eraettevõtetes ja avaliku sektori asutustes, praegu töötab PPAs arhiivitalituse peaspetsialistina. Omab arhivaari kutsetunnistust ja on lõpetanud TLU dokumendihalduse magistriõppe.
Päevakava
09.45-10.00 Registreerimine
10.00-11.15 Koolitus
11.15-11.30 Kohvipaus
11.30-13.15 Koolitus
13.15-13.45 Lõuna
13.45-15.30 Koolitus
Kursuse sisu
- Kaasaegse dokumendi- ja arhiivihalduse põhimõtted ja põhimõisted. Õiguskeskkond: seadused, määrused ja standardid.
- Funktsioonide ja sarjade määratlemine. Liigitusskeemi koostamine.
- Dokumentide säilitustähtaegade määramine ja juurdepääsupiirangute kehtestamine.
- Arhiivi koosseisu ülevaate koostamine.
- Arhiivi korrastamine (paber- ja digitaaldokumendid).
- Dokumentide hävitamine, hävitamisakti koostamine.
- Arhivaalide üleandmine avalikku arhiivi. Arhiivi kirjeldamine.
- Dokumentide säilitamise ja turvalise hoidmise põhimõtted.
- Digitaaldokumentide loomise, hoidmise ja säilitamise nõuded.
- Kõigi asjaajamise ja arhiivitöö normdokumentide näidised. Praktilised tööd.
Koolituse hind: 169 EUR +km
SOODUSHIND nüüd ainult 105 EUR +km
NB! Kahele ja enamale osavõtjale lisasoodustus –10%
Hind sisaldab õppetööd, mahukaid õppematerjale, lõunat, kohvipausi!
Lisainfo ja osavõtuks registreerimine:
6556778 , 5279999 ;
või täites allpool oleva registreerimisvormi.